ORGANIZACJA WESELA KROK PO KROKU
Planowanie wesela to poważne wyzwanie, zwłaszcza, że czas przed ślubem bardzo
przyspiesza i próbuje się ścigać z naszymi planami. Co więcej, emocje sprawiają, że nieco
bujamy w obłokach, tymczasem trzeba z siódmego nieba sfrunąć na ziemię, aby z
odpowiednim wyprzedzeniem załatwić wiele pilnych spraw.
PLANOWANIE WESELA – HARMONOGRAM
12 MIESIĘCY PRZYGOTOWAŃ
Jeśli planujecie swój ślub i wesele w krótszym czasie niż 12 miesięcy to spróbujcie jak najszybciej nadrobić zaległości, ponieważ wraz z upływem czasu zegar będzie tykał coraz głośniej…
… ale spokojnie!
Specjalnie dla Was zmieniliśmy planowanie wesela w szczegółowy harmonogram ślubny z listą rzeczy do zrobienia.
Planowanie wesela
Lista ślubna
LISTA KONTROLNA DZIEŃ PO DNIU
Jak planowanie wesela to i lista ślubna! Dzięki niej krok po kroku zmienicie swój plan w konkretne działania oraz swój kalendarz ślubnych przygotowań. Tym samym unikniecie wpadek oraz bez zbędnego pośpiechu zorganizujecie swój wymarzony ślub i wesele.
A zatem do dzieła w rytmie marsza Mendelsona!
9-12 miesięcy przed ślubem
- Założyć folder na komputerze na notatki ślubne oraz segregator na dokumenty, rachunki, itp.
- Zorganizować spotkanie z rodzicami (najlepiej na neutralnym gruncie, np. w restauracji).
- Określić budżet i podział kosztów.
- Wybrać lokalizację, styl i główne założenia dot. ślubu i wesela.
- Wybrać datę i godzinę ślubu (ustalcie ją najlepiej wraz z Bliskimi, aby uniknąć przekładania terminów).
- Odwiedzić wybrane kościoły i sale weselne, które bierzecie pod uwagę.
- Zarezerwować termin ślubu w kościele i salę weselną.
- Spotkać się z księdzem, aby ustalić szczegóły ceremonii i złożyć odpowiednie dokumenty.
- Rozpocząć układanie listy gości biorąc pod uwagę swój budżet ślubny.
- Rozpocząć poszukiwania sukni ślubnej i garnituru.
- Wynająć wedding plannera, jeśli chcecie przekazać obowiązki specjaliście.
6-9 miesięcy przed ślubem
- Wybrać świadków.
- Stworzyć ostateczną listę Gości ślubnych i weselnych.
- Przygotować listę prezentów ślubnych (chyba, że będziecie prosić o koperty).
- Obejrzeć portfolio fotografów / kamerzystów, zarezerwować termin i uzgodnić szczegóły sesji.
- Zarezerwować florystę i ustalić styl dekoracji kościelnych i weselnych.
- Uzgodnić we dwoje styl oprawy muzycznej ślubu oraz wesela i ustalić listę utworów.
- Zarezerwować pokoje hotelowe dla gości przyjezdnych (zapytać o ceny dla grup).
- Wysłać zawiadomienia o ślubie (dołączyć ewentualnie informacje o noclegach i mapki).
- Obejrzeć / Wybrać i ewentualnie zamówić już obrączki ślubne.
- Wybrać i zamówić suknię ślubną (zarezerwować czas na przymiarki i przeróbki).
- Kupić sukienki dla druhen (jeśli planujecie wesele w konkretnym stylu).
- Zaplanować spotkanie w sprawie menu, tortu weselnego i degustacje.
- Wybrać kierunek, poznać oferty i zaplanować podróż poślubną.
4-6 miesięcy przed ślubem
- Zamknąć listę gości weselnych.
- Zamówić zawiadomienia o ślubie i zaproszenia ślubne (+/- 20 dodatkowych).
- Zamówić wizytówki na stół weselny.
- Zaplanować i zarezerwować zabiegi kosmetyczne i fryzjera w dniu ślubu.
- Dopiąć szczegóły organizacyjne podróży poślubnej (w tym wizy, paszporty, szczepienia, itp.) oraz
wziąć urlop w pracy.
- Wybrać i zarezerwować auto do ślubu.
2-4 miesięcy przed ślubem
- Dostarczyć potrzebne dokumenty do kancelarii parafialnej i odebrać zezwolenie na ślub.
- Zamówić / kupić garnitur ślubny.
- Ustalić ostatecznie menu, wybór napojów. Zapytać o możliwość wniesienia własnego alkoholu.
- Zamówić tort weselny.
- Zamówić obrączki ślubne.
- Przygotować pierwszy taniec.
- Zarezerwować apartament na noc poślubną.
1-2 miesięcy przed ślubem
- Wysłać zaproszenia ślubne (co najmniej 2 miesiące przed terminem ślubu!).
- Wykonać makijaż i fryzurę próbną łącznie z welonem.
- Potwierdzić plany związane z autem do ślubu i transportem dla Gości.
- Przygotować treść toastu.
- Wysłać przypomnienia w sprawie potwierdzenia obecności.
2 tygodnie - 1 miesiąc przed ślubem
- Zaplanować rozmieszczenie Gości przy weselnym stole.
- Potwierdzić ustalenia i wszelkie szczegóły z fotografem, orkiestrą, solistą, DJ-em i/lub wodzirejem, firmą transportową, itp.
- Przekazać świadkom dane kontaktowe do usługodawców.
- Ostatni raz przymierzyć suknię ślubną i garnitur.
1 tydzień przed ślubem
- Podać organizatorowi wesela ostateczną liczbę Gości.
- Dopiąć ostatnie ustalenia i szczegóły dotyczące przyjęcia i atrakcji dodatkowych.
- Manicure, kosmetyczka, depilacja, modelowanie brwi i inne zabiegi upiększające.
1-2 dni przed ślubem
- Potwierdzić ustalenia dot. podróży poślubnej i spakować się, jeśli wyjazd ma nastąpić od razu po weselu.
- Przekazać obrączki księdzu.
- Odprężyć się i odpocząć.
- Zaplanować co najmniej 4 godziny na ubranie się, makijaż i fryzurę w dniu ślubu.
Plan wesela
To zdecydowanie coś dla osób lubiących porządek i organizację. Plan wesela to nic innego jak harmonogram przyjęcia, z wypunktowanymi poszczególnymi wydarzeniami wieczoru, bardziej i mniej ważnymi. Często kolejność wydarzeń posiada również dopasowane godziny.
Czy to jest potrzebne? To już zależy od preferencji młodej pary, ponieważ nie wszyscy lubią trzymać się listy. Jeżeli jednak ktoś się na to zdecyduje, na pewno posiadanie planu wesela będzie dużym ułatwieniem. Ściąga to z barków dużą część stresu i odpowiedzialności za przebieg imprezy. Często przez emocje ciężko nam się skupić panować nad tym, co się dzieje.
To również pomocna rzecz dla gości, oszczędzi na pewno wiele pytań o te najważniejsze punkty wesela, na które wszyscy czekają. Pozwoli również zaplanować czas na powrót do domu czy opuszczenie imprezy z różnych powodów tak, aby nie stracić nic ważnego.
Plan wesela powinien zawierać: najważniejsze wydarzenia wieczoru takie jak tort, zabawy, pierwszy taniec czy oczepiny. Informację o tym, o której godzinie zespół, czy DJ kończy swoją pracę. Dobrym pomysłem jest również połączenie planu wesela z menu i podanie godzin, kiedy podawane są poszczególne posiłki.
Taki harmonogram może być stworzony w kształcie tablicy przy wejściu do sali weselnej lub w wersji mini, postawiony na każdym stole (ten sposób może być lepszy w przypadku włączenia menu do planu).
